📦 Outlook 資料檔備份與還原教學 (.pst/.ost)

適用版本：Outlook 2010、2013、2016、2019、Outlook for Microsoft 365

本篇教學說明如何備份及轉移 Microsoft Outlook 的郵件資料檔（.pst），以利系統重灌、轉移電腦或建立定期備份機制。

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📍 預設儲存路徑

檔案類型	預設路徑
.pst 個人資料夾檔	C:\Users\<使用者名稱>\Documents\Outlook Files
.ost 離線快取檔（無法備份）	C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

💡 提示：AppData 是隱藏資料夾，請至檔案總管中開啟「顯示隱藏的項目」。

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🔍 如何找到 Outlook 資料檔案位置

步驟：

1. 開啟 Outlook。
2. 點選 檔案 > 帳戶設定 > 帳戶設定。
3. 切換到 資料檔案 分頁。
4. 選取其中一筆帳戶後，點選「開啟檔案位置」。

系統將會開啟包含 .pst 或 .ost 檔案的資料夾。

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💾 備份 .pst 檔案

🧪 建議備份的內容：

類型	是否可備份	說明
.pst	✅ 可備份	本機郵件、行事曆、聯絡人
.ost	⛔ 不建議	為雲端帳號的離線快取，可重建

🔧 備份批次檔範例：

@echo off
set BACKUP_DIR=D:\Backup\Outlook
mkdir "%BACKUP_DIR%" 2>nul
copy "%USERPROFILE%\Documents\Outlook Files\*.pst" "%BACKUP_DIR%"
echo 備份完成！
pause

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📥 匯入 .pst 到新電腦

將 .pst 檔案複製到新電腦的 Documents\Outlook Files 資料夾。

開啟 Outlook。

點選 檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出。

選擇「從另一個程式或檔案匯入」。

選擇「Outlook 資料檔 (.pst)」。

選擇要匯入的 .pst 檔案位置。

設定是否允許重複項目、目標資料夾等選項。

點擊【完成】，資料將會匯入 Outlook。

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🛑 注意事項

匯入前請關閉 Outlook，再操作檔案複製或匯入。

.ost 不建議備份，為快取檔案，重設帳號即可自動重建。

建議定期備份 .pst，避免資料遺失。

可使用 scanpst.exe 嘗試修復損毀的 .pst。

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📚 參考資料

• Microsoft Support: Transfer Outlook Data Files