Clanovi tima:
- Nihad Jamakovic
- Sanja Hrenovica
- Delila Devic
Opis teme
Ovaj sistem je osmišljen prije svega da bi se olakšala organizacija i ubrzao rad, ali i sama funkcionalnost zatvora kao ustanove u kojoj mnogo zaposlenika mora da radi zajedno. Zaposleni trebaju znati kakva je situacija kako u blokovima i odjeljenjima u kojima rade, tako i u cijelom zatvoru i to naravno u svakom trenutku bez da napuštaju svoju poziciju. Zbog toga je važno da su im potrebne informacije uvijek na dohvat ruke. S obzirom na veliki broj zaposlenih, rad se treba podijeliti na smjene i treba se voditi raspored zaduženja tokom radnog dana kojem svi uposlenici mogu lahko pristupiti. Rad je mnogo lakše orgranizovati ukoliko su jasno definisane kako privilegije tako i ograničenja za određene djelatnosti koje zaposlenici mogu izvršavati u skladu sa pozicijom koju obavljaju. Vrlo je važno da ograničimo pristup informacijama, odnosno da svi akteri imaju pristup isključivo onim informacijama koje su relevantne za njihov posao. Pored nabrojanog vrlo je bitno da se vodi računa o finansijama i materijalnim potrebama ustanove što je svakako obaveza nadležnih lica odnosno same uprave zatvora. Sve u svemu, zatvor je kompleksna ustanova u kojoj su red i disciplina ključni za uspješno funkcionisanje. U zatvoru se ne treba brinuti samo o uposlenicima nego i o zatvorenicima koji svakodnevno borave u njemu. Upravo iz gore navedenih razloga, vrlo je korisno imati sistem koji može doprinijeti kako brzini odvijanja rada same ustanove tako i lakšoj preglednosti poslova, uposlenih i zatvorenika, ali i većoj učinkovitosti pri rješavanju određenih problema.
Procesi
Pin za pristup klubovima i za kontrolisanje ulaska i izlaska iz ćelija Na ulasku u svaku ćeliju se nalazi tastatura u koju je potrebno ukucati pin koji je dodjeljen svakom zatvoreniku pri dolasku u zatvor. Kada se ukuca pin, sistem označi ćeliju kao praznu što je vidljivo na rasporedu ćelija koji je dostupan svim dežurnim stražarima. Pri povratku u ćeliju sistem označava ćeliju kao zauzetu. Ukoliko se u određenom vremenskom intervalu ne unese pin za povratak, sistem pali alarm za uzbunu.
Prijem zatvorenika Pri prvom dolasku zatvorenika u zatvor potrebno je popuniti formu za njevog prijem u zatvor. Ovu formu popunjava upravnik zatvora. Popunjavanjem forme zatvoreniku se dodijeli ćelija i pin.
Otpuštanje zatvorenika Pri odlasku zatvorenika iz zatvora potrebno je popuniti formu za njegovo otpuštanje. Ovu formu popunjava upravink zatvora. Popunjavanjem forme zatvorenik se briše iz sistema, te se njegovo mjesto u ćeliji označava kao „slobodno“.
Učlanjivanje u klubove Zatvorenici imaju pravo da se učlane u klubove kao što su biblioteka, teretana i internet klub kako bi tamo provodili svoje slobodno vrijeme. Da bi se učlanili u klub potrebno je da popune predviđeni obrazac. Potrebno je dobiti odobrenje za prijavu od strane upravnika kluba.
Nadgledanje rada – modifikacija rasporeda čuvara i aktivnosti za zatvorenike Svi zaposleni imaju uvid u trenutni raspored aktivnosti i osoblja u zatvoru za cijelu sedmicu. Ukoliko je neophodno, samo upravnik može modificirati taj raspored.
Dogovaranje posjeta za zatvorenike Koordinator za posjete ima pregled rasporeda posjeta za dane tokom kojih je dozvoljena posjeta, ovaj proces omogućava koordinatoru da mijenja raspored posjeta, da ima pregled koji su zatvorenici u samnici te samim tim ne odobrava posjete za te zatvorenike. Ovim putem se vodi računa da je ograničen broj posjeta tokom jednog dana te da postoji limit za broj zatvorenika tokom jednog termina posjete. Ukoliko se posjete poklapaju sa terminom održavanja neke druge aktivnosti dobija se obavijest i zahtjeva se od koordinatora da promijeni termin. Svi posjetioci zatvora se upisuju u bazu podataka, popunjava se forma za njihov ulazak u zatvor (ime, prezime, broj lične karte itd).
Upravljanje zalihama koje su potrebne za održavanje zatvora Proces omogućava pregled stanja zaliha. Tom pregledu pristup imaju Kuhar i Doktor. Oni nakon radnog dana ukoliko je došlo do promjene stanja na lageru ažuriraju postojeću listu zaliha. Oni također imaju mogućnost da podnesu zahtjev za nabavku popunjavanjem odgovarajuće forme. Njihov zahtjev treba biti odobren od strane upravnika.
Podnošenje izvještaja nakon radnog dana Na kraju radnog dana, svaki stražar podnosi izvještaj. Izvještaj uključuje eventualne prekršaje nekog od zatvorenika, dobrovoljno učešće zatvorenika u nekim radovima, primijećena šteta i slično.
Pogubljivanje zatvorenika koji su osuđeni na smrtnu kaznu Za proces pogubljenja potrebno je da upravnik korištenjem sistema pokrene zahtijev za pogubljenje, pri čemu je potrebno popuniti odgovarajući formular koji sadrži osnovne podatke, kao što su ime i prezime prestupnika, datum i vrijeme pogubljenja, osoba koja je pokrenula zahtjev itd. Ukoliko upravnik greškom unese termin koji se poklapa sa nekim već prije zakazanim terminom, sistem izbacuje upozorenje i traži ponovni unos.
Funkcionalnosti
• Mogućnost automatskog uključivanja alarma u slučaju pokušaja bijega
• Mogućnost da putem pina koji im je dodijeljen po zahtjevu za učlanjenje u klub zatvorenici odlučuju o aktivnostima tokom slobodnog vremena
• Mogućnost praćenja zaliha u skladištu i nabavke
• Mogućnost ograničenja pristupa
• Mogućnost podjele poslova
• Mogućnost lakše organizacije grupnih aktivnosti (fizički rad, grupne terapije)
• Mogućnost praćenja kretanja zatvorenika
• Omogućava da se zloupotrebe i odbacivanje odgovornosti svedu na minimum
• Omogućava pregled rasporeda kako zatovrenika tako i uposlenika u zatvoru
• Mogućnost regulisanja broja zatvorenika u klubovima
• Mogućnost pisanja izvještja i prijavu prekršaja
• Mogućnost zaposlenih da podnose zahtjeve u vezi sa njihovim radnih ugovorom (npr. podnošenje zahtjeva za godišnji odmor, bolovanje...)
• Mogućnost praćenja troškova i finansija
• Mogućnost zapošljavanja novih radnika i njihov unos u sistem
• Mogućnost otpuštanja radnika i njihovo brisanje iz sistema
• Mogućnost prijema novih zatvorenika
• Mogućnost brze izmjene i modifikacije rasporeda ukoliko je to potrebno
• Omogućava zatvorenicima da kvalitetno iskoriste svoje slobodno vrijeme ukoliko žele(učlanjivanjem u klubove)
• Omogućava lakše upravljanje i praćenje aktivnosti zatvorenika
• Mogućnost premještanja zatvorenika
• Mogućnost zakazivanja termina kod doktora
Akteri
Upravnik – upravnik zatvora u svakom trenutku ima uvid u sam rad zatvora – gdje se nalaze zatvorenici, koji su stražari odgovorni za koji blok zatvora i raspored smjena stražara, uvid u finansije i troškove, on donosi krajnje odluke pri podnošenju određenih zahtjeva
Upravitelj za ljudske resurse- Vrši zapošljavanje i otpuštanje radnika, te prijem zatvorenika u zatvor.
Zatvorenici – imaju mogućnost da se prijave u klubove koji im se nude, ukoliko imaju potrebu mogu podnijeti zahtjev za posjete doktoru ili zahtjev za prebacivanje u drugi zatvor. Zatvorenici se također mogu prijaviti na aktivnosti koje uključuju fizički rad a koje nisu u sklopu obaveznog prisilnog rada. Oni imaju vrlo ograničen pristup.
Stražari – vode računa o disciplini i pravilom radu zatvora.
Upravnici klubova – imaju za zadatak da održavaju disciplinu tokom boravka zatovrenika u klubovima. Oni se brinu da broj zatvorenika u terminima za posjetu prostorija kluba ne prekoračuje dozvoljeni broj, ali i odobravaju prijavu za određeni klub u skladu sa kapacitetima kluba. Upravnici kluba također vode računa da zatvorenici ne prekorače dozvoljeno vrijeme koje imaju na raspolaganju dok borave u klubovima, te su dužni da po isteku vremena obavijeste stražare.
Vozači – prevoze zatovrenike i obavještavaju upravnika o uspješnom prevozu zatvorenika. Imaju pristup rasporedu vožnji.
Koordinator za posjete i transport – On ažurira raspored vožnje za vozače u odnosu na listu dostupnih vozača. On također vodi računa o posjetama za zatvorenike. Ukoliko neko želi da dođe u posjetu, koordinator popunjava formu sa njihovim ličnim podacima te vodi evidenciju o svim posjetiocima zatvora. Njegova odgovornost je i da pazi na termine održavanja posjeta (da se ne poklapaju sa ostalim aktivnostima u zatvoru) i da ograniči broj posjeta po terminu.
Uposlenik
Doktor – vodi računa o zalihama lijekova i ostalih medicinskih potrepština u zatvoru. Doktor ažurira listu zaliha nakon radnog dana te u skladu s njom vrši zahtjev za nabavku materijala.
Kuhar - vodi računa o zalihama hrane u zatvoru. Kuhar ažurira listu zaliha nakon radnog dana te u skladu s njom vrši zahtjev za nabavku.
Nadzornik – pravi i ažurira raspored čuvara za svaki od sektora zatvora