ENGLISH (Scroll down for French)
*** Note on terminology *** In this manual, the following terminology is used to refer to each file:
Name used in manual Program in reference: The program ---------------------> "Statistics Tracker.exe" The excel spreadsheet ---------------------> "Statistics Summary.xlsx"
*** IMPORTANT *** The program will not run properly if the excel spreadsheet is open. Please ensure the excel spreadsheet is closed if the program is running.
General program overview and function: This program was created to allow for easier tracking of statistics at the Bilignaul Service Centers. It features a graphical user interace (GUI) which allows users to interact with and modify data stored in the accompanying excel spreadsheet. Every week, a new column of data will be automatically greated and the previous week's data will be stored in the excel spreadsheet. This program was created using Python, but has been made into an executable file (.exe) for ease of use on computers where Python may not be installed. Enjoy :)
Instructions for using the statistics tracker program:
Step 1: Enter the folder named "Statistics Tracker" where the program and its assosciated files are stored. You should see four files: the program ("Statistics Tracker.exe"), the excel spreadsheet ("Statistics Summary.xlsx), the manual ("Statistics Tracker Manual.txt"), and a photo ("Icon.ico"). We will only be modifying and opening the program and the accompanying excel spreadsheet. Do not delete any file, change it's name, or change it's location.
Step 2: Ensure the excel spreadsheet is closed and double click on the program to open it. You should see a window open with a solid black screen and flashing white line in the top left corner. The program is starting. Do not close the window. It may take between 30 seconds to 1 minute for the program to open depending on the speed of your computer and whether you have used the program before. Do not type or click anywhere within the window while the program is opening. The statistics tracker user interface will open in a separate window.
Step 3: Once the user interface opens, you can begin to use the statistics tracker. If it is the start of a new week or you have never opened the program before, all of the entry boxes will read "0" to indicate each service has been used zero times. If you have used the program before and saved data, the cumulative data from the week wil be displayed in the entry boxes. The number of times each service has been used as indicated by the number in the entry box resets to zero at the beginning of every week. Data from previous weeks will not be displayed, however it is saved in the accompanying excel spreadsheet.
A breif overview of the buttons in the program: Beside the name of each service, you will see an entry box with a number in it. There will also be two adjacent buttons to the entry box. The "+" button and "-" button. Clicking the "+" button will increase the number in the adjacent entry box by 1. Clicking the "-" button will decrease the number in the adjacent box by 1. You can also modify the number in the entry_box, however the new number in must be a real integer number. The "Save to excel" button saves all data in the program to the excel spreadsheet.
Step 4: When you are finished using the program, you MUST save before exiting or your data will be lost. To do so, click the "Save to exel button" in the top right corner of the program. A message box will appear indicating that the program has successfully saved. Upon receiving the messagebox, you can close the program.
*** NOTE *** you should save often while using the program to avoid loss of data in the event your computer shuts down.
Step 5: Open the excel spreadsheet. The data you entered will be displayed by week. You can view and copy data in the exel spreadsheet, however do NOT edit the text in any of the columns as these edits may cause errors in the program. Do NOT save when exiting the excel spreadsheet.
It is possible and easy to delete data no longer needed to be stored in the excel spreadsheet. To do so, highlight the column(s) of data you no longer require including the column title(s) with the date and all of the values stores in the column(s). Then, click delete. The selected data should no longer appear in the excel spreadsheet. Upon re-running the program, the computer will use the now deleted, blank columns to add new dates which it will eventually fill with data. After deleting entire columns in excel, you should save the excel spreadsheet. (This is the only time should should save the exccel spreadsheet)
FRANÇAIS (Anglais ci-dessus)
Note sur la terminologie Dans ce manuel, la terminologie suivante est utilisée pour désigner chaque fichier:
Nom utilisé dans le manuel Programme en référence: Le programme ---------------------> "Statistics Tracker.exe" La feuille de calcul Excel ---------------------> "Statistics Summary.xlsx"
IMPORTANT Le programme ne fonctionnera pas correctement si la feuille de calcul Excel est ouverte. Veuillez vous assurer que la feuille de calcul Excel est fermée si le programme est en cours d'exécution.
Aperçu général du programme et fonction: Ce programme a été créé pour faciliter le suivi des statistiques dans les centres de services Bilignaul. Il comporte une interface utilisateur graphique (GUI) qui permet aux utilisateurs d'interagir et de modifier les données stockées dans la feuille de calcul Excel accompagnant. Chaque semaine, une nouvelle colonne de données sera automatiquement créée et les données de la semaine précédente seront stockées dans la feuille de calcul Excel. Ce programme a été créé en utilisant python, mais a été transformé en un fichier exécutable (.exe) pour une utilisation facile sur les ordinateurs où Python peut ne pas être installé. Prendre plaisir :)
Instructions pour l'utilisation du programme de suivi des statistiques:
Étape 1: Entrez le dossier nommé "Statistics Tracker" où le programme et ses fichiers associés sont stockés. Vous devriez voir quatre fichiers: le programme ("Statistics Tracker.exe"), la feuille de calcul Excel ("Statistics Summary.xlsx), le manuel (" Statistics Tracker Manual.txt ") et une photo (" Icon.ico ") . Nous allons uniquement modifier et ouvrir le programme et la feuille de calcul Excel qui l'accompagne. Ne supprimez aucun fichier, ne changez pas son nom ou ne changez pas son emplacement.
Étape 2: Assurez-vous que la feuille de calcul Excel est fermée et double-cliquez sur le programme pour l'ouvrir. Vous devriez voir une fenêtre ouverte avec un écran noir uni et une ligne blanche clignotante dans le coin supérieur gauche. Le programme démarre. Ne fermez pas la fenêtre. L'ouverture du programme peut prendre entre 30 secondes et 1 minute selon la vitesse de votre ordinateur et si vous avez déjà utilisé le programme. Ne tapez ni ne cliquez nulle part dans la fenêtre pendant l'ouverture du programme. L'interface utilisateur de l'outil de suivi des statistiques s'ouvrira dans une fenêtre séparée.
Étape 3: Une fois l'interface utilisateur ouverte, vous pouvez commencer à utiliser le traqueur de statistiques. Si c'est le début d'une nouvelle semaine ou si vous n'avez jamais ouvert le programme auparavant, toutes les zones de saisie liront "0" pour indiquer que chaque service a été utilisé zéro fois. Si vous avez déjà utilisé le programme et enregistré des données, les données cumulées de la semaine seront affichées dans les zones de saisie. Le nombre de fois que chaque service a été utilisé comme indiqué par le nombre dans la zone de saisie est remis à zéro au début de chaque semaine. Les données des semaines précédentes ne seront pas affichées, mais elles sont enregistrées dans la feuille de calcul Excel jointe.
Un bref aperçu des boutons du programme: À côté du nom de chaque service, vous verrez une zone de saisie avec un numéro. Il y aura également deux boutons adjacents à la zone de saisie. Le bouton "+" et le bouton "-". Cliquer sur le bouton "+" augmentera le nombre dans la zone de saisie adjacente de 1. Cliquer sur le bouton "-" diminuera le nombre dans la case adjacente de 1. Vous pouvez également modifier le numéro dans la zone de saisie, mais le nouveau numéro dans doit être un nombre entier réel. Le bouton "Enregistrer dans Excel" enregistre toutes les données du programme dans la feuille de calcul Excel.
Étape 4: Lorsque vous avez fini d'utiliser le programme, vous DEVEZ enregistrer avant de quitter ou vos données seront perdues. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Enregistrer pour exel" dans le coin supérieur droit du programme. Une boîte de message apparaîtra indiquant que le programme a été enregistré avec succès. Dès réception de la boîte de message, vous pouvez fermer le programme.
*** REMARQUE *** vous devez enregistrer souvent lors de l'utilisation du programme pour éviter la perte de données en cas d'arrêt de votre ordinateur.
Étape 5: Ouvrez la feuille de calcul Excel. Les données que vous avez saisies seront affichées par semaine. Vous pouvez afficher et copier des données dans la feuille de calcul exel, mais ne modifiez PAS le texte dans l'une des colonnes car ces modifications peuvent provoquer des erreurs dans le programme. NE PAS enregistrer en quittant la feuille de calcul Excel.
Il est possible et facile de supprimer des données qui n'ont plus besoin d'être stockées dans la feuille de calcul Excel. Pour ce faire, mettez en surbrillance la ou les colonnes de données dont vous n'avez plus besoin, y compris le (s) titre (s) de colonne avec la date et toutes les valeurs stockées dans la (les) colonne (s). Ensuite, cliquez sur supprimer. Les données sélectionnées ne doivent plus apparaître dans la feuille de calcul Excel. Lors de la réexécution du programme, l'ordinateur utilisera les colonnes vides maintenant supprimées pour ajouter de nouvelles dates qu'il remplira éventuellement avec des données. Après avoir supprimé des colonnes entières dans Excel, vous devez enregistrer la feuille de calcul Excel. (C'est le seul moment où vous devriez enregistrer la feuille de calcul exccel)