Die Lernumgebung Synchronisation ist ein Tool, mit dem man seine Lernumgebung aus dem
RamaPortal herunterladen kann, um die Dateien offline auf dem PC zur
Verfügung zu haben.
Zum Benutzen des Tools wird nur die Datei LernumgebungSynchronisation.exe
im Ordner Lernumgebung Sync benötigt. Der Downloadlink ist auch unter dem neuesten Release zu finden.
Die .exe Datei wurde unter Windows 10 kompiliert, d.h. sie ist ausgelegt für Windows 10, sollte aber auch auf Windows 11 laufen, was jedoch noch nicht getestet wurde.
Beim ersten Starten der LernumgebungSynchronisation.exe Datei kann es sein, dass der Windows Defender wahrscheinlich das
Ausführen blockiert. Um es zuzulassen, „weitere Informationen“ anklicken und dann „Trotzdem ausführen“ auswählen.
Jetzt wird ein Anmeldefeld angezeigt, in das die eigenen Anmeldedaten zum RamaPortal eingegeben werden müssen. Diese
werden gespeichert, sodass man sie nicht mehr eingeben muss. Über den Button neben dem Passwort Eingabefeld kann dessen
Sichtbarkeit umgeschaltet werden. Außerdem muss ein Synchronisationspfad angegeben werden, in dem der Ordner erstellt
wird, in den die Lernumgebung heruntergeladen wird. Über den Button daneben kann ein Dialog geöffnet werden, in dem der
Dateipfad im Explorer ausgewählt werden kann.
Im Hauptmenü wird über den Button "Starte Synchronisation" das Herunterladen gestartet. Die Checkbox nur neue Synchronisieren sorgt dafür, dass nicht jede Datei heruntergeladen wird, sondern nur die, die noch nicht offline verfügbar sind. Dabei werden jedoch Änderungen an einer Datei in der Lernumgebung nicht synchronisiert, da nur auf das Vorhandensein einer Datei überprüft wird. Will man also alle Dateien auch aktualisieren, kann diese Checkbox abgewählt werden. Die zweite Checkbox "Ordner vor Update löschen" löscht den gesamten LU Sync Ordner vor dem Herunterladen, sodass überschüssige Dateien, die in der Lernumgebung schon gelöscht wurden, auch offline gelöscht werden. Dabei werden aber alle Dateien in dem Ordner gelöscht. Diese beiden etwas umständlichen Optionen zum Aufräumen der Dateien sind aber notwendig, da die Lernumgebung nicht als Cloud System ausgelegt ist zu Offline Synchronisation und daher kein Version-Log besitzt, in dem Änderungen von Dateien gespeichert werden. Mit dem Button "Materialien für Schüler herunterladen" können die Dateien unter der Kachel "Materialien für Schüler" aus dem Rama-Portal heruntergeladen werden.
Im Einstellungsmenü können Anmeldedaten sowie Synchronisationspfad geändert werden. Wenn der Synchronisationspfad geändert wird, hat man die Möglichkeit auszuwählen, ob die Dateien aus dem alten Ordner in den neuen verschoben oder kopiert werden sollen, oder nichts von beiden gemacht werden soll.
Im Repository finden sich neben der LernumgebungSynchronisation.exe Datei noch andere Dateien:
- README.md: Diese Datei mit den Informationen
Im Ordner Lernumgebung Sync:
- LernumgebungSynchronisation.exe: Synchronisationstool
- LU_updater.exe: Ein Updater, der automatisch heruntergeladen wird, wenn eine neue Version verfügbar ist und diese dann installiert
- updateLog.json: Versionsnummer der neuesten Version für den Updater.
Im Ordner Sourcecode:
- LernumgebungSynchronisation.pyw: Der Python Sourcecode für das Tool
- LU_updater.py: Der Python Sourcecode für den Updater
- logo_rama.ico: Das App Logo
Der Sourcecode ist im Ordner Sourcecode zu finden. Der Code wird in Python 3.8 entwickelt, sollte aber auch
in neueren Pythonversionen funktionieren. Es werden die beiden zusätzlichen Libraries requests und beautifulsoup4
benötigt (Installation über pip mit pip install beatifulsoup4 und pip install requests). Auch der Sourcecode ist nur
auf Windows funktionell, denn es wird auf die Windows Umgebungsvariablen zugegriffen.
Wird die Lernumgebung Synchronisation mit dem Argument -startup gestartet (zum Beispiel über CMD), so startet direkt
ein Synchronisationsvorgang. Sobald dieser beendet ist, schließt das Programm wieder. Das kann verwendet werden, um
beispielsweise einen automatischen Synchronisationsvorgang beim PC-Start einzurichten. Das geht beispielsweise über die
Windows Aufgabenplanung.
Das Feature Auto Sync ermöglicht es, dass die Lernumgebung Synchronisation automatisch gestartet wird, wenn man sich am PC anmeldet und eine bestimmte Internetverbindung verfügbar ist (beispielsweise das Heimnetzwerk). So ist die Offline Sync automatisch auf dem neuesten Stand. Im Einstellungsmenü kann Auto Sync eingerichtet werden. Als Internetverbindung, die zur Verfügung stehen muss, damit die Synchronisation gestartet wird, wird standardmäßig die aktuelle Verbindung verwendet, alternativ kann mti der zweiten Option eine bestimmte Verbindung angegeben werden. Ist Auto Sync eingerichtet, kann dieses Feature auch über das gleiche Menü deaktiviert werden.