📂 SIMANTAP - Sistem Informasi Manajemen Data Terpadu

SIMANTAP adalah sistem arsip digital yang dikembangkan untuk instansi Kecamatan Bintan Timur dalam rangka mendukung manajemen data dan dokumen secara efisien. Sistem ini dibuat selama kegiatan kerja praktik oleh tim pengembang dengan tujuan meningkatkan aksesibilitas, keamanan, dan efisiensi pengarsipan dokumen di instansi.

📌 Fitur Utama

🔹 Divisi PMD (Pemberdayaan Masyarakat dan Desa)

• Dashboard PMD – Menampilkan visualisasi jumlah data yang telah diarsipkan.
• Arsip Data:
  • Data OSS – Penyimpanan dan pengelolaan data OSS.
  • Data Pembangunan – Arsip proyek pembangunan.
  • Data KUBE – Manajemen arsip program Kelompok Usaha Bersama (KUBE).
• Operasi CRUD – Tambah, ubah, hapus, dan baca data.
• Manajemen Dokumen – Upload, preview, dan download dokumen fisik terkait.

🔹 Divisi Umum dan Kepegawaian

• Dashboard Umum – Visualisasi data yang telah diarsipkan.
• Arsip Data:
  • Data SPT – Arsip Surat Perintah Tugas (SPT).
  • Data Nota Dinas – Pengelolaan nota dinas instansi.
  • Data Surat Masuk – Pengarsipan surat yang diterima.
  • Data Surat Keluar – Penyimpanan dan pengelolaan surat yang dikirim.
• Operasi CRUD – Tambah, ubah, hapus, dan baca data.
• Manajemen Dokumen – Upload, preview, dan download dokumen fisik terkait.

🔑 Hak Akses dan Sistem Login

• Setiap staf divisi memiliki akun masing-masing dengan hak akses sesuai divisi.
• Staf PMD hanya dapat mengakses dashboard dan arsip data milik divisi PMD.
• Staf Umum dan Kepegawaian hanya memiliki akses ke dashboard dan arsip data mereka sendiri.

🏗️ Teknologi yang Digunakan

• Backend: PHP
• Frontend: HTML, CSS
• Database: MySQL
• Version Control: Git & GitHub

🚀 Instalasi dan Penggunaan

1. Clone repository:

   git clone https://github.com/username/SIMANTAP.git

2. Konfigurasi database:
   • Buat database di MySQL.
   • Import file .sql yang tersedia di repository.
   • Ubah konfigurasi koneksi database di config.php
3. Jalankan di localhost menggunakan XAMPP atau server PHP lainnya.

   php -S localhost:8000

4. Akses sistem melalui browser:

   http://localhost/SIMANTAP
   

📄 Struktur Direktori

/SIMANTAP
│── assets/
│   ├── img/           # Folder untuk gambar
│── uploads/           # Folder penyimpanan file yang diunggah
│── about.php          # Halaman tentang sistem
│── buat_tabel.php     # Skrip untuk membuat tabel database
│── dashboard_pmd.php  # Dashboard untuk divisi PMD
│── dashboard_umum.php # Dashboard untuk divisi Umum
│── index.php          # Halaman utama
│── login_page.php     # Halaman login
│── logout.php         # Logout handler
│── nota_dinas_page.php  # Halaman arsip Nota Dinas
│── oss_page.php         # Halaman arsip Data OSS
│── pembangunan_page.php # Halaman arsip Data Pembangunan
│── spt_page.php         # Halaman arsip Data SPT
│── surat_keluar_page.php # Halaman arsip Surat Keluar
│── surat_masuk_page.php  # Halaman arsip Surat Masuk
└── README.md         # Dokumentasi proyek

📌 Pengembang

• Vinandra Adam Saputra - GitHub Profile
• Niken Dwi Setianingsih - GitHub Profile

📜 Lisensi

Proyek ini dilisensikan di bawah MIT License.