Sistem Terpadu untuk Manajemen, Pelaporan, dan Perbaikan Fasilitas Kampus
Politeknik Negeri Malang
SIMPEL-POL (Sistem Manajemen Pelaporan dan Perbaikan Fasilitas Kampus) adalah platform digital terintegrasi yang dikembangkan khusus untuk lingkungan Politeknik Negeri Malang. Sistem ini dirancang untuk mengelola, memantau, dan memudahkan seluruh civitas akademika dalam melaporkan kerusakan atau gangguan pada fasilitas kampus secara cepat dan efisien.
Dengan antarmuka yang intuitif dan sistem pelacakan yang transparan, SIMPEL-POL menghubungkan tiga kelompok pengguna utama: admin, pelapor (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan), dan teknisi. Kolaborasi ini memastikan setiap masalah ditangani secara tepat waktu, dengan prioritas yang jelas, dan dapat dipantau progresnya untuk menciptakan lingkungan kampus yang selalu prima.
Berdasarkan diagram sistem, SIMPEL-POL memiliki fitur-fitur berikut:
- Manajemen Pengguna: Kelola akun dan hak akses pengguna sistem
- Manajemen Data Fasilitas Kampus: Pengelolaan database fasilitas kampus
- Manajemen Data Gedung: Pengelolaan informasi gedung dan ruangan
- Pengelolaan Laporan Kerusakan: Proses dan distribusi laporan kerusakan
- Manajemen Data Prioritas Perbaikan: Pengaturan level prioritas perbaikan
- Laporan dan Statistik Sistem: Akses data analitik sistem secara komprehensif
- Manajemen Periode: Pengaturan periode pelaporan dan maintenance
- Manajemen Akun & Profil: Kelola informasi profil pengguna
- Pelaporan Kerusakan Fasilitas: Buat dan kirim laporan kerusakan fasilitas
- Melihat Status Laporan Perbaikan: Pantau progres perbaikan secara real-time
- Memberikan Umpan Balik: Sampaikan feedback terhadap perbaikan yang dilakukan
- Menentukan Prioritas Perbaikan: Indikasi tingkat urgensi dari kerusakan
- Laporan Perbaikan Fasilitas: Akses dan terima penugasan perbaikan
- Riwayat Laporan Perbaikan: Lacak histori penanganan kerusakan
- Mengelola Laporan Kerusakan Fasilitas: Proses laporan kerusakan yang masuk
- Menentukan Rekomendasi Perbaikan: Berikan solusi perbaikan optimal
- Menugaskan Teknisi untuk Perbaikan: Distribusi tugas perbaikan
- Analisis dan Laporan Statistik Fasilitas: Evaluasi data perbaikan fasilitas
https://simpel-pol.polinema.ac.id
Gunakan kredensial kampus Anda (NIM/NIP dan kata sandi)
- Pilih kategori kerusakan
- Unggah foto (opsional)
- Tentukan lokasi
- Berikan deskripsi singkat
Status laporan dapat dipantau melalui fitur "Melihat Status Laporan Perbaikan", dan Anda dapat memberikan umpan balik setelah perbaikan selesai dilakukan.
Alur proses pelaporan:
- Pelaporan oleh mahasiswa/dosen/tenaga kependidikan
- Pengelolaan laporan oleh admin
- Penugasan teknisi untuk perbaikan
- Perbaikan oleh teknisi
- Umpan balik dari pelapor
SIMPEL-POL adalah proyek open-source yang dikembangkan oleh KELOMPOK 3 TI-2H Politeknik Negeri Malang. Kami menyambut kontribusi dari seluruh civitas akademika untuk penyempurnaan sistem.
Proyek ini dilisensikan di bawah Lisensi MIT - lihat file LICENSE untuk detail.
Untuk pertanyaan dan dukungan, silakan hubungi:
- Email: simpel-pol@polinema.ac.id
- Telepon: (0341) 404424 ext. 1234
- Lokasi: Gedung TI Lantai 2, Politeknik Negeri Malang