O Laboratório de Informática da Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará (UNIFESSPA) enfrenta desafios na organização e gestão das reservas de seus computadores. O processo manual, baseado em planilhas e anotações, é trabalhoso, suscetível a erros e falhas de comunicação, gerando:
- Dificuldade no agendamento: A falta de um sistema centralizado dificulta a consulta de horários disponíveis e a realização de reservas.
- Conflitos de agenda: Reservas duplicadas e falta de controle sobre o uso dos computadores causam transtornos aos usuários.
- Ineficiência na gestão: O processo manual demanda tempo excessivo da equipe para gerenciar as reservas e solucionar problemas.
Este projeto foi desenvolvido para solucionar os problemas mencionados, oferecendo um protótipo de plataforma para:
- Agendamento de reservas: Interface intuitiva para consulta de horários disponíveis e realização de reservas com antecedência, otimizando o tempo dos usuários.
- Gerenciamento eficiente: Controle centralizado das reservas, evitando conflitos de agenda e otimizando o uso dos recursos do laboratório.
- Automação de tarefas: O sistema automatiza tarefas repetitivas, como confirmações de reservas e geração de relatórios, liberando a equipe para atividades mais estratégicas.
O Sistema de Reservas de Laboratório de Informática oferece diversos benefícios para a UNIFESSPA, como:
- Maior organização e eficiência: O processo de reservas se torna mais ágil, preciso e transparente, otimizando a gestão do laboratório.
- Redução de conflitos: O sistema elimina a possibilidade de reservas duplicadas, garantindo a disponibilidade dos computadores para os usuários.
- Melhor comunicação: A plataforma facilita a comunicação entre equipe e alunos, evitando transtornos e frustrações.