Cómo compartir/difundir eventos, CFPs, etc

[hhkaos]

Buenas familia, en varias ocasiones se han compartido convocatorias de eventos en la lista de correo, y algunas personas me habéis preguntado cuál es el lugar adecuado para compartir los eventos, C4Ps y otras convocatorias que estáis organizando, y la verdad ... es que no lo tengo claro 😅 , así que abro el debate.

Yo diría que se pueden dar tres casos:

1. Se busca resolver alguna duda o tener segundas opiniones para organizar un mejor evento.
2. Se busca fomentar un encuentro o participación de las comunidades (normalmente en conferencias).
3. Se busca que otras personas de la comunidad ayuden a amplificar estas convocatorias.

Nota: no considero el cuarto caso de simplemente dar visibilidad (sin más), ya que para eso cada comunidad ya tiene sus propios canales de comunicación, y quien esté interesado en ellos estará inscrito directamente.

Como aquí lo que buscamos principalmente es la colaboración y la ayuda mutua, yo diría que usemos este GH Discussions en esta iniciativa (punto-de-encuentro) cuyo objetivo es:

... facilitar el networking (online y presencial), el intercambio de experiencias y la ayuda mutua entre personas que dinamizan comunidades.

Así que para cada uno de los casos propongo lo siguiente:

1. Para (1) usaría GH discussions (la categoría que mejor se adapte), que para eso lo creamos 😅 , y si alguien no puede esperar a la próximo boletín de noticias (donde se añadirá), puede enviar un correo a la lista.
2. Para (2) tenemos los issues de punto-de-encuentro
3. Para (3) usaría la categoría "Colaboraciones. Pero sobre todo, para fomentar la participación, sugeriría usar una "plantilla", explicando:
   • Para qué se busca la ayuda (compartir un evento, C4P, …) y URL
   • A quién va dirigido el mismo (temática, ubicación geográfica, ...)
   • Qué ayuda se necesita/pide por parte de las personas de la comunidad (difusión en redes todas las redes de nuestras comunidades, hueco en uno de nuestros eventos para presentar la iniciativa, organizar un evento conjunto, etc)
   • Que se ofrece (reciprocidad="si tu me aplificas yo me comprometo a hacer lo mismo", aparecer como comunidad colaboradora en la web, entradas, descuentos, acceso anticipado a entradas, etc.)
   • Material para facilitar la difusión (mensajes de RRSS, plantilla de correo electrónico, imagen(es))
   • Fecha límite / deadlines
   • ...

Para mi, la ventaja clara de usar GH discussión es que permite que cada cual decida si quiere configurar las notificaciones.

Nota: Ahora mismo no creo que tenga sentido crear otra iniciativa a parte, aunque a futuro... quizás sí,, con una newsletter propia, etc

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¿Qué opináis? Dejo el micro abierto a opiniones, otras ideas, etc