Organização no dia a dia

[k8adev]

Pessoal,
Como vocês fazem para se organizar? Trabalho, estudo, lazer, saúde, casa? Quais métodos, apps e afins vocês usam e quando fazem seus planejamentos?

[raisiqueira]

• Any.do para meus afazeres
• Google Calendar para minha organização pessoal e de estudos tmb, tento não deixar os eventos em conflitos um com os outros.

[kvnol]

Seguindo a issue por motivos de: preciso.

[kivervinicius]

Cara também to querendo saber, kkk, uso muito google keep para me organizar, pois é tudo cloud roda em app browser até relógio haha, e te agendador

[WandersonAlves]

Usava muito o any.do, nem sei pq parei de usar.

Dai usei o keep...depois fui pro evernote...depois pro trello, e agora dropei tudo e voltei pro keep

[oliveriojnn]

A pergunta é boa!

Trabalho das 08h às 17h em uma Editora de Livros/Revistas. Aqui eu sou sysadmin e, de uns dias pra cá, comecei a desenvolver também.

Como ultimamente ta tranquilo por aqui, eu estudo Front-End nas horas vagas aqui na empresa. Se tiver serviço, volto ao trabalho.

Quanto a lazer, eu sempre fui um cara festejo, mas de uns tempos pra cá venho buscando conteúdo de alta perfomance, produtividade, lendo bastante livro, refletindo sobre a vida e mudei minha forma de aproveitar a vida. Antes, todo final de semana era meio que uma obrigação sair com os amigos pra tomar uma. Hoje, é ocasional. Recentemente passei 1 ano sem beber. Voltei agora no início de agosto e já estou há 3 semanas novamente sem beber. Resultado? Sobra tempo nos finais de semana pra estudar.

Quanto a saúde, assumo que estou devendo essa. Preciso voltar a praticar algum esporte ou correr na praça no dia-a-dia. Estou bem caseiro.

Eu utilizo uma metodologia chamada GTD, do Allen David. Pra quem não conhece, está aqui um vídeo explicando sobre: https://www.youtube.com/watch?v=7JOPFxayCmE

Quanto aos aplicativos, uso o Todoist para implementar o GTD e gerenciar minhas tarefas. Seja ela, diária, mensal, semanal, projetos, metas, etc. E o Evernote para fazer anotações de tudo que um dia eu possa precisar, ou seja, arquivo de referência. Se for link de leitura, uso o Pocket.

Acho que é isso. ;)

[fredmosc]

Eu uso o google calendar para anotar tudo o que preciso fazer, inclusive deixo como ocupado as horas de estudo. Coloco várias notificações e tento modificar o mínimo da agenda. O Keep uso para notas rápidas do que ver depois, preciso organizar melhor Lembrentes do Inbox (gmail), principalmente para adiar emails futuros, além disso, recomento fortemente migrar do gmail para o Inbox para organizar a caixa de entrada e saber o q foi feito e o que precisa fazer ainda Cheguei a tentar o trello para fazer um sprint do dia-a-dia, mas não consegui manter kkk quem sabe um dia eu consiga Em seg, 28 de ago de 2017 às 11:27, Wanderson Alves < notifications@github.com> escreveu:

Usava muito o any.do, nem sei pq parei de usar. Dai usei o keep...depois fui pro evernote...depois pro trello, e agora dropei tudo e voltei pro keep — You are receiving this because you are subscribed to this thread. Reply to this email directly, view it on GitHub <https://github.com/frontendbr/forum/issues/679#issuecomment-325368902>, or mute the thread <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AJB79TQF4cBvgSJxZnlBmvpNskRJyqNgks5scs5GgaJpZM4PElFa> .

-- Att, FM

[weltonsanches]

Eu uso o trello. Crio quadro pra cada projeto, pra vida e pra tudo.

[talitaoliveira]

Eu ultimamente tenho usado mais um caderno, eu gosto muito de anotar coisas, comprimissos, ideias.. Sinto que preciso externalizar as coisas da minha cabeça dessa forma ~manual.

O Caderno uso como um Bullet Journal (já li varias coisas sobre e coloquei em prática do jeito que me agradou mais), junto a ele tento aplicar a metodologia GTD para colocar minhas tarefas, planejamentos semanais, planejamento de projetos e etc. Tenho estudado sobre essa metologia pelo livro "A Arte De Fazer Acontecer" de David Allen, como o @oliveriojnn falou. Uso muito para tirar as coisas da cabeça e colocar num papel pra realizar ações relacionadas as tarefas que defino a partir dessas coisas da minha cabeça.

Uso Agenda do Google pra colocar compromissos, onde eu visualizo rapidamente (pois também anoto no caderno, mas não é tão rápido de se consultar quando tem alguém te cobrando um encontro ou reunião na sua frente, ai pego o celular vejo a agenda e fica tudo de boas~, mas aí depois passo para a minha agenda para me planejar melhor, sobre coisas que vou precisar para este compromisso e etc.)

Uso um quadro branco (lousa) no meu quarto que gosto de desenhar mapas mentais sobre algo que está me consumindo, ou pra entender melhor alguma coisa.

Tenho uma pasta com divisórias que coloco documentos, separo por Trabalho/Faculdade/Saúde/Banco...

Também uso Evernote (já uso há bastante tempo, mas ele sempre foi bem bagunçado, e estou tentando organizar), quando não estou com o caderno coloco minhas coisas lá, faço listas, guardo coisas que quero consultar depois de forma rápida (links de soluções, receitas).

Uso Google keep as vezes também, quando quero colocar uma nota rápida sobre algo que vejo na rua ou em algum lugar..

Bem, não é um jeito muito bom de se organizar ter tanto lugar pra inputar coisas, mas com o tempo a pessoa descobre o que mais funciona para ela.

Pra mim sei que funciona o Caderno (Bullet Journal), a Agenda do Google, Quadro Branco e a pasta.

Recomendo bastante o livro do David Allen.
Tem esse blog que acompanho há alguns anos: http://vidaorganizada.com/
E ela tem alguns videos bem legais também, tipo esse que ela faz um resumo de como usar o GTD "Como usar GTD em 11 minutos": https://www.youtube.com/watch?v=OYQfpQTer2A

Bem, é isso.. Boa sorte na busca do que é melhor pra você se organizar.. (uso essas coisas mas não quer dizer que sou a organização em pessoa, as vezes bate uma BAD que toda minha motivação de organização vai pro lixo, mas enfim :P)

[oliveriojnn]

@talitaoliveira É a Thais. Ela tem um grupo no facebook também, GTD Brasil! Te recomendo, muito bom!

[felipefialho]

Sou ansioso pra carario, então me organizar é essencial para eu ter controle das coisas e não sobrecarregar meu cérebro com preocupações.

Já testei muita coisa e muita ferramenta, do Trello ao Evernote. Mas hoje uso APENAS o Google Calendar.

• Crio lembretes para TUDO, desde pagar contas até trocar a areia dos gatos
• Uso eventos para compromissos maiores
• Uso as metas quando quero por exemplo, focar no Inglês ou estudar alguma coisa

Não gosto de usar muitas ferramentas para fazer as mesmas coisas, me confundo, então usar apenas uma tem me ajudado.

[didiraja]

Google Keep pras tarefas diárias e Google Calendar para coisas mais distantes

[jmurowaniecki]

Tenho uma parede preta, duas caixas de giz, PostIts colados na parede (calendário), nos monitores, dentro da carteira, nas portas (em casa), nos livros (no serviço), dois blocos de anotação, uma agenda do Google, alarmes e notificações nos horários e tarefas devidas..

..Ainda assim é complicado gerenciar o tempo 💩

[shadowmaru]

Já dei a resposta curta no Twitter, aqui vai a longa - as of set/2017 (até já dei palestra sobre isso, mas as ferramentas e processos vão sempre mudando):

• Calendário (uso o serviço do Fastmail, mas qualquer um online serve): tudo o que tem data para acontecer, menos to-dos. É bom para a minha esposa saber meus compromissos, para não marcar coisas conflitantes. Então sempre podemos ver os compromissos do outro. Para a interface, uso o Fantastical2 (Mac, iOS), que é sensacional, mas é caro.

• To-do list. Tudo o que precisa ser feito, separado por contexto (tags) e projeto (inspirado no GTD). Tudo o que tem data tem lembrete. Eu uso o Todoist (Premium, por causa dos lembretes e tags). Mas já usei Wunderlist (RIP), Bullet Journal, Remember The Milk, Things...

• Um lugar para anotações: pode ser caderno, bloco de notas, ou um app mais poderoso, tipo Evernote. O importante é que seja buscável e sempre disponível. Eu uso um caderno e o Evernote, mas transicionando para o Bear. Bookmarks da web vão para o Pocket (se for só pra ler), Refind (se não for texto e quero ver depois) ou Evernote (se for para guardar para referência).

• Automatizar o que for possível: receitas do IFTTT a rodo, extensões para salvar no Pocket/Refind/Evenote. E backup, sempre. Por isso prefiro serviços online, com cópia local.

Já usei GTD puro, Bullet Journal, mas o que dá certo mesmo é aquilo que você consegue se acostumar até ficar automático.

Obs: por incrível que pareça, nunca havia ouvido falar do any.do. Vou experimentar um pouco, quem sabe mudo mais uma vez? hehe

[yanmagale]

Excelente o tópico da issue ...

A alguns meses atrás comecei a buscar bastante por estes tipos de conteúdo, metodologias e técnicas para me ajudar com as atividades do meu dia a dia de alguma forma, me ajudar a me organizar ... Sou uma pessoa bastante ligada no 220V então preciso de alguma forma ter algo que possa me ajudar a fazer as coisas que eu preciso.

Sobre Metodologias

Já utilizei bastante o já mencionado GTD e também pomodoro ... mas o que mais tem funcionado para mim é ter um schedule e de alguma forma bagunçar o meu cérebro, de forma a não deixar que uma rotina me cause desmotivação e coisas do tipo, então eu sempre intercalo atividades, revejo os meus métodos, testo coisas novas ...

Sobre Ferramentas

Ja usei todas as que existem na Google Play (rsrsrs sim, eu testei rsrsrs), mas o que mais tem funcionado pra mim recentemente é o Workfly, que vence por ser simples, e os já mencionados Google Keep (pequenos lembretes, anotações em eventos e etc) e o Google Calendar (Compromissos).

Costumo registrar todas as minhas tasks (aqui apenas as pessoais) no Workflowy, e sempre separo um tempo para priorizar as tasks mais importantes daquele dia.

Rotina Diária

Em um dia considerado "ideal" :

• 07:30 (Acordar, tomar café, se arrumar para ir ao trabalho e etc)
• 09:00 as 18:00 - Trabalho
• 20:00 as 20:30 (3x na semana, uma corrida durante 10 minutos). Recentemente tenho jogado futebol com os amigos 1x por semana
• 20:30 as 22:00 - Inglês
• 22:00 as ~01:30 - Tempo para estudos + Projetos Pessoais + Open Source (Geralmente eu faço blocos de 1 hora, 1 hora e meia)

Enfim, acho que cada um tem o seu método favorito e que melhor funciona para si. Acredito que é muito válido fazer estes testes, e ver o que funciona pra você, e o que não funciona.

[anabastos]

Acho que nada é melhor pra se organizar do que um Trello.
Trello é simples e se muito bem organizado dá muito certo. Eu geralmente coloco prazos e tags tipo: "faculdade, estudo, saude" etc.
Tenho um board no Trello que é para as minhas tarefas gerais do mes(Fazer x coisa, Estudar y), e outro para a minha da semana que tem micro tarefas(comprar pão, mandar x email) e outra para organizar coisas que quero estudar e deveria priorizar.
Geralmente minhas tarefas são priorizadas pelos meus OKRs do semestre q ficam em um papel colado na parede do meu quarto.
Pra eu não morrer eu uso o pomello pra fazer a tecnica de pomodo com meu trello.

[sbvorpagel]

Uma coisa que venho notando ultimamente é que quanto mais tento agregar ferramentas, metodologias etc, menos produtivo me sinto.
A minha conclusão é a de que quanto mais simples e intuitivas (famoso fazer no automático) for suas rotinas/ferramentas/metodologias mais produtivo. Em contra partida, você pode acabar perdendo o controle de algumas situações por falta de algo mais profissional.

[eubond]

@wandersonmaceds Saquei cara, e faz muito sentido. O que acabo fazendo é isso mesmo, mas confesso que as vezes me perco no horário de "lazer" hehe. Sobre o dia a dia, eu acabo tentando definir as tarefas mais importantes, q tem q ser feitas, e o q for acima daquilo é lucro. Valeu pela resposta.

@marcosabb Mano, tem um que acho muito bacana que se chama Habit Hub, dá uma olhada, é bem bacana.

[helderberto]

Utilizo o seguinte combo de ferramentas no meu dia a dia:

• Evernote;
• Trello;
• Slack;
• Tomighty.

Faz alguns anos que uso esse stack de ferramentas, e me atendem muito bem.

[ghost]

@eubond Obrigado, era exatamente isso que procurava, já estou usando! 😄

[kvnol]

O que aprendi com esse tópico é que dá trabalho ser organizado.

[leobalter]

Eu tinha lido esse tópico um tempo atrás e só tive tempo de escrever agora.

Eu sou relativamente organizado mas para me organizar eu preciso usar o mínimo de ferramentas possível. Muitas ferramentas me trazem ansiedade.

Eu uso o Google Calendar, com a conta da empresa. Lá tem todas as reuniões do meu trabalho e eventualmente marco coisas pessoais onde preciso sair do trabalho, tipo consultas ao médico, etc.

Para projetos eu tento usar um tracker qualquer, se for algo que eu possa marcar o que tenho feito e o que pretendo fazer está ótimo. Eu atualmente lidero um time e só garanto que a gente avisa tudo à nossa gerente de projetos do que mudou ou precisa mudar. Ela me ajuda muito a colocar as coisas em ordem e evitar desvios para coisas que podem me dar mais trabalho e não são o foco de um projeto (sempre caio nessas).

Para o trabalho preciso usar Slack e só gosto de usar quando eu e as pessoas com quem eu falo estao longe ou preciso mandar um link. Para qualquer outro papo, pessoalmente é melhor e geralmente mais rápido. Se todos estao ocupados: reunião com hora, mas de tempo super limitado.

Uma coisa que me estressa loucamente é atraso para reunião. Eu não me incomodo um cocô seco se alguém chega tarde no trabalho, mas agendar algo para um horário x e chegar em x+10 minutos acaba com o meu dia e eu deixo isso claro. Eu também marco as reuniões com tempo suficiente para sair delas: se for cerca de uma hora de reunião na tarde, vai ficar marcado de 14h às 14:50, 10 minutos finais são para ir ao banheiro, beber água, olhar o céu e o twitter. Ou então de 14h às 14:25, uns 5 minutos ajudam bastante. Esses minutos também ajudam com tempo extra se for necessário sem bater com o tempo de outra reunião.

Eu não uso Trello ou qualquer todo list para coisas pessoais, mas já usei lembretes no calendário quando não posso deixar de fazer algo (tipo: pagar uma conta até o dia x).

Eu evito muito usar o meu computador do trabalho fora da hora de trabalho, ainda mais porque trabalho muito de casa. Eu quero é ficar longe de código, GitHub, etc. É inevitável, mas se eu não relaxar, eu vou produzir mal no trabalho porque a cabeça não esfria.

Gosto de videogame, poderia jogar no computador, mas justamente pra ficar longe de código, tenho o PS4. Quando o estresse aumenta, a guitarra é o que há, e se o estresse está até em casa: caminhada.

No mais, eu tenho sempre um caderno qualquer e uma caneta ou lápis para rabiscar ideias ou explicar algo pra alguém. A única exigência é que o lapis seja 2B ou melhor, detesto HB.

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Adorei essa thread. :)

[felipefialho]

Eu evito muito usar o meu computador do trabalho fora da hora de trabalho, ainda mais porque trabalho muito de casa. Eu quero é ficar longe de código, GitHub, etc. É inevitável, mas se eu não relaxar, eu vou produzir mal no trabalho porque a cabeça não esfria. @leobalter

Penso da mesma forma. Atualmente só ligo o computador quando vou escrever algum artigo.

[yanmagale]

Fala galera! Vocês conhecem algum app em que eu possa criar metas? Tipo, quero estudar Inglês pelos próximos 4 meses. ai criaria essa meta, ele colocaria um lembrete todos os dias num calendário, e todo dia eu poderia colocar um "done" na tarefa, mais ou menos algo assim. Eu to fazendo todo dia manualmente pelo trello, mas gostaria algo mais como um calendário, que eu poderia ver todos os dias que estudei e não estudei.

@marcosabb eu tenho usado um app chamado Goal Tracker. Basicamente você cria quais metas/hábitos deseja alcançar, e ai você começa a mensurar o seu progresso. Ele também possui um método para reminder por horário e autofailed tasks. Gosto muito dele, pela sua simplicidade.

[woliveiras]

Deu até saudade das quests no Habitica depois do comentário do @luanmuniz!

Eu tinha até escrito um post sobre o game: Aumente sua produtividade e da sua equipe com gamificação e um RPG arretado 😂 😂 😂

Esse ano eu também reescrevi um pouco sobre produtividade com algumas coisas novas que aprendi e esqueci de compartilhar antes:

• Produtividade: uma re-introdução
• Produtividade, conhece-te a ti mesmo
• Produtividade: priorização de tarefas, execução e melhoria do processo

Ainda estou devendo a continuação da série. 👎

[ghost]

@eubond eu ainda uso o Habit Hub, mas queria algo pra usar no desktop mesmo, pesquisei e até agora não achei nada parecido, sabe de algum?

[yurimatheus]

Já tentou o Trello? *Cordialmente,* *Yuri Gomes.* Em 7 de janeiro de 2018 20:26, Marcos Borges <notifications@github.com> escreveu:

…

@eubond <https://github.com/eubond> eu ainda uso o Habit Hub, mas queria algo pra usar no desktop mesmo, pesquisei e até agora não achei nada parecido, sabe de algum? — You are receiving this because you are subscribed to this thread. Reply to this email directly, view it on GitHub <https://github.com/frontendbr/forum/issues/679#issuecomment-355861763>, or mute the thread <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ACOgUFfMR2oxCkYJPQ0oC5UoutoA0LlSks5tIVK2gaJpZM4PElFa> .

[mariojvr]

Cara, eu tinha muitos problemas de organização, profissional ou pessoal. Após um estudo(que por sinal ainda está em andamento), comecei a me organizar e a melhora foi de 200%. Como?

Obs: É como EU utilizo, não necessariamente é o que foi ensinado.

Ferramentas que utilizo:

• Planilha excel
• Evernote
• App Organizze
• Google Agenda

Métodos:

• Planilhas excel: Pra praticamente tudo. Tenho controle de finanças, organização de metas e objetivos, etc.

• Evernote: Tem sido a minha memória auxiliar. Após um vídeo no youtube do Mauricio Aizawa, onde ele ensina várias funções bacanas, passei a usar praticamente pra tudo. Preciso fazer algo? Escrevo no Evernote. Documentos, comprovantes, tudo!

• Organizze: Para finanças, o posto das planilhas excel, como é uma app te dar uma mobilidade, onde você estiver pode abrir o app e adiciona o chocolate que você não deveria, mas comprou rs.
  Uma função que eu gostei muito no Organizze e que até me assustou no inicio, é que recebo SMS de algumas transações que faço, ele identifica o SMS e já pergunta se você quer adicionar as suas despesas.

• G Agenda: Como o nome já diz, agendando tarefas que preciso fazer, até mesmo datas importantes para não esquecer rsrs...

Agora, eu não estaria tendo nenhum avanço, sem as METAS.

Que resumidamente é:

1. Traço um objetivo ex. Aprender JS;
2. Como vou fazer isso? ex. Fazendo um curso online;
3. Por quanto tempo? ex. Até o final do mês preciso estar craque;
4. Rotina ex. preciso estudar 1h por dia.

Pra mim foi o pulo do gato, aumentei minha produtividade e tirei praticamente todos os projetos do papel seguindo essa "cartilha" de como elaborar uma meta.

Espero ter ajudado de alguma forma. =)

[woliveiras]

Escrevi um post recentemente sobre como estou me organizando atualmente, galera:

Organizando sua vida pessoal, profissional e estudos com Trello e Kanban (e um pouquinho de Scrum)

[romulosardinha]

Adorei a issue!!!

A um ano e meio comecei a mudar tudo na minha vida, e fiquei apaixonado por produtividade e resultados mensuráveis no dia a dia, comecei a anotar rendimentos, níveis de stress, tempo que consigo manter foco, peso, Índice de gordura corporal... tudo

Sempre tento mudar as ordens na rotina para procurar um padrão que de mais resultados, e no momento estou neste.

• 05:30 - acordar e preparar o dia, roupas, café, trilha sonora
• 06:00 - academia (sim, isso mudou tudo para mim, saúde, auto-estima e muito +)
• 07:30 - suplementos e GO HOME OFFICE
• 08:00 - meditação (comecei a prática para aumentar o foco) e estudo de inglês e devs (estudar logo pela manhã tem melhores resultados para mim)
• 10:00 - 1º bloco de trabalho
• 12:00 - alimentação
• 13:00 - 2º bloco de trabalho
• 15:00 - leitura de algum livro que não seja de trabalho, para relaxar a mente
• 16:00 - 3º bloco de trabalho
• 17:00 - estudar novamente, estou mergulhando mais no js agora, então sempre reforço ao fim da tarde
• 18:00 - 4º bloco de trabalho
• 21:00 - alimentação e leitura em geral.

Estou usando trello para organizar os trabalhos e costumava usar o habitica para essa rotina diária, mas atualmente uso só um checklist comum, mas estou buscando outro app bom de rotina.

Aos finais de semana a parte da manhã é alterada para incluir Surf (esporte é vida!)
E a parte da noite altero para incluir um jogo de Poker com os amigos.

[degaki]

@talitaoliveira eu uso exatamente o GTD e o Bullet Journal!! Já tentei usar Todoist, Evernote e outros antes, mas só conseguir criar o hábito usando essas duas técnicas. A regras dos 2 minutos do GTD é a que mais utilizo hoje.

Eu escrevi um post falando sobre livros que me influenciaram para ser mais produtivo e organizado. Quem tiver interesse, o link é esse https://www.quicktip.com.br/5-livros-para-ajudar-a-organizar-o-seu-dia/